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腾讯电子签企业版企微内组织架构管理教程



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腾讯电子签企业版企微内组织架构管理教程:

腾讯电子签在企业微信内支持从企业微信组织架构同步员工,同时也支持添加非企业微信用户到组织架构中。 本文档主要介绍如何对企业微信架构内的员工进行管理。
说明
针对非企业微信用户的组织架构管理,请参见 组织架构管理 文档。

前提条件

请先完成腾讯电子签企业微信账号认证,认证指引请参见 企业认证 文档。
请确保您已持有组织架构管理权限,如暂无权限,请联系超级管理员或具备角色管理权限的员工为您分配权限。

配置路径

桌面端

1. 登录企业微信桌面端,在工作台页面打开腾讯电子签应用。
2. 在顶部导航栏选择组织管理 > 组织架构页面。
3. 在组织架构页面,同时支持对企业微信组织架构员工非企业微信用户进行管理,也支持根据角色类型、账号状态和姓名精准筛选员工。
说明
如何新增、编辑、删除角色,请参见 角色管理 文档。

移动端

1. 登录企业微信移动端,在工作台页面打开腾讯电子签应用。
2. 在腾讯电子签小程序中,选择企业管理 > 员工管理页面。
3. 在组织架构页面,同时支持对企业微信组织架构员工非企业微信用户进行管理,也支持根据部门、员工姓名进行筛选。

企业微信组织架构管理

添加员工

在企业微信组织架构中添加员工,共有以下步骤,详见下图:

步骤一:将新员工添加至企业微信组织架构中

请企业微信管理员登录 企业微信管理后台,随后进入到通讯录页面添加成员。
说明
企业微信管理员如何在电脑端和手机端添加员工,具体操作请参见 企业微信添加新员工 文档。

步骤二:在企业微信的腾讯电子签应用中将新员工纳入应用可见范围内

1. 请企业微信管理员登录 企业微信管理后台,随后打开应用管理 > 应用 > 腾讯电子签应用。
2. 在应用设置页面,选择可见范围,将需要加入腾讯电子签的员工修改纳入到可见范围中。
桌面端:
移动端:

步骤三:在腾讯电子签应用的组织架构中单击企微同步

1. 在组织架构页面,并单击企微同步,实时同步企业微信腾讯电子签应用可见范围内的所有员工。
说明
请将新员工添加至腾讯电子签应用的可见范围。
桌面端:
移动端:
2. 企业微信架构同步完成,新员工已经添加至腾讯电子签应用中。
桌面端:
移动端:

步骤四:企微同步成功后,新员工进行实名认证

新员工可以在企业微信移动端工作台,打开腾讯电子签应用进行实名认证。

步骤五:为实名的员工分配角色权限

新员工实名认证成功后,电子签管理员可以在组织架构中为实名的新员工分配角色。
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移除员工

1. 企业微信管理员登录 企业微信管理后台,随后打开应用管理 > 应用 > 腾讯电子签应用。
说明
请确保移除员工不存在流程中的合同,若存在,则流程中的合同数据将无法找回,请谨慎操作。
2. 在应用设置页面,选择可见范围,将员工移除腾讯电子签应用可见范围。
桌面端:
移动端:
3. 在组织架构页面,并单击企微同步,实时同步企业微信架构内的所有员工。
桌面端:
移动端:


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